Yedekleme planlaması genellikle organizasyonel planlamanın en önemli yönlerinden biri olarak görülür, ancak aynı zamanda doğru olması en zor olanlardan biridir. Kuruluşun operasyonlarını kesintiye uğratmayacak şekilde kilit kişilerin ayrılışına veya ölümüne hazırlanmayı içerir. Doğru yapıldığında, yedekleme planlaması değişim zamanlarında istikrar sağlar ve kritik bilgi ve becerilerin kaybolmamasını sağlar. Bu makale, orta düzey yönetici halefiyet stratejilerinden CEO halefiyet stratejilerine kadar halefiyet stratejilerine kapsamlı bir bakış sağlayacaktır. Bunun neden bu kadar önemli olduğunu, planlanmadığında neler olabileceğini ve bunun için nasıl planlama yapacağımızı keşfedeceğiz. Bir halefiyet planı oluştururken kaçınılması gereken bazı şeylere de göz atacağız.
Halefiyet İhtiyaçlarını Belirleme
Bir halefiyet planını uygulamadan önce, kuruluşlar öncelikle kilit personelin kim olduğunu ve kuruluşta oynadıkları rolleri belirlemelidir. Bu, gerektiğinde bu kişileri değiştirmek için uygun bir plan oluşturmalarını sağlayacaktır. Ek olarak, potansiyel harici haleflere de bakmak önemlidir. kullanabilirsiniz liderlik değerlendirmesi gelecekte kilit rolleri doldurma potansiyeline sahip bireyleri belirleme aracı. Kuruluşlar bunu yaparak, önemli bir bireye bir şey olması durumunda devreye girmeye hazır, gerekli becerilere ve deneyime sahip birinin bulunmasını sağlayabilir. Örneğin, bir CEO aniden ayrılırsa, yerine kim geçecek?
Bir Plan Geliştirmek
İhtiyaçlar belirlendikten sonra, bu ihtiyaçların nasıl ele alınacağına dair bir plan geliştirmenin zamanı geldi. Bu, ikamelerin nasıl seçileceği, hangi nitelikleri karşılamaları gerektiği ve herhangi bir eğitim veya olası adayların ihtiyaç duyduğu eğitim. Ayrıca, geçiş için bir zaman çizelgesi oluşturulmasını ve operasyonların sürekliliğini sağlayacak stratejilerin geliştirilmesini içerir. Örneğin, CEO ayrılıyorsa, mevcut ve yeni CEO’ların birlikte çalıştığı bir örtüşme dönemi olacak mı?
Planı Değerlendirmek
Bir plan oluşturulduktan sonra, etkinliğini sürekli olarak değerlendirmek önemlidir. Bu, gerekli becerilere sahip doğru kişilerin belirlenip yerleştirilmediğinin değerlendirilmesini içerir. Aynı zamanda, organizasyonun, ortaya çıktıkça organizasyon içindeki liderlik veya ihtiyaçlardaki değişikliklere ne kadar iyi yanıt verdiğini değerlendirmek anlamına gelir. Ek olarak kuruluşlar, halefiyet planlarının teknolojideki ilerlemelere, değişen endüstri trendlerine ve diğer gelişmelere ayak uydurup uydurmadığını periyodik olarak değerlendirmelidir. Örneğin, bir halefiyet planı aşağıdakilere dayanıyorsa: geleneksel yönetim yöntemleri ve endüstri standartları, etkili kalması için ayarlanması gerekebilir.
Planın İletilmesi
Kilit personelin beklenmedik bir şekilde ayrılması veya ölmesi durumunda ne olacağını herkesin anlaması için, halefiyet planlaması tüm paydaşlara net bir şekilde iletilmelidir. İletişim, planla ilgili detayları, haleflerin hangi rolleri ve sorumlulukları üstleneceğini ve geçişin nasıl yönetileceğini içermelidir. Örneğin, CEO ayrılıyorsa, görevleri diğer çalışanlar arasında nasıl paylaştırılacak? Ek olarak, planı potansiyel haleflere iletmek onlara yardımcı olabilir. rollerini ve sorumluluklarını anlamak organizasyonda.
Sık Karşılaşılan Hatalardan Kaçınmak
Kuruluşlar, ardıllık planlaması söz konusu olduğunda en yaygın tuzakların farkında olmalıdır. Bunlar, potansiyel halefleri erkenden belirlemede başarısız olmayı, yeni liderler için yeterli eğitim veya öğretim sağlamamayı ve çok fazla güvenmeyi içerir. harici işe alımlar. Ek olarak, kuruluşlar çok esnek olmayan veya bir kişiye aşırı derecede bağımlı olan bir plana sahip olmaktan da kaçınmalıdır.
Orta Yönetim Yedekleme Stratejileri
Orta düzey yönetim halefiyet stratejileri, yeteneği erkenden geliştirmeye ve belirlemeye odaklanmalıdır. Bu, bireylerin bir kuruluşta liderlik etmek için gereken gerekli becerileri ve deneyimi kazanmalarına olanak tanıyan mentorluk ve eğitim fırsatları sağlamayı içerir. Ek olarak, kuruluşlar, liderlik rollerindeki herhangi bir değişikliği önceden planlayabilmek için halefiyet planları oluştururken gelecekteki potansiyel ihtiyaçlara bakmalıdır.
CEO Veraset
Son olarak, CEO halefiyet planlarının organizasyonun diğer seviyelerinden farklı şekilde ele alınması gerekir. Bunun nedeni, CEO’nun genellikle şirket için bir başarı sembolü olarak görülmesi ve yanlış seçimin çok büyük sonuçları olabilmesidir. Bir halefi seçerken uzun vadeli hedefleri, dış eğilimleri ve iç kültürü dikkate alan etkili bir plan oluşturmak önemlidir. Ek olarak, kuruluşlar, öngörülemeyen bir şey olması durumunda akıllarında birden fazla potansiyel aday bulundurmayı düşünmelidir.
Yedekleme planlaması, herhangi bir kuruluşun uzun vadeli stratejisinin önemli bir parçasıdır ve asla hafife alınmamalıdır. Kuruluşlar bu adımları izleyerek, operasyonların ve liderliğin sürekliliğini korurken her türlü olasılığa hazırlıklı olduklarından emin olabilirler. Ayrıca, yaygın tuzaklardan kaçınarak ve planlarını doğru bir şekilde değerlendirerek kuruluşlar, halefiyet planlarının sağlam ve etkili olduğuna dair güven duyabilirler.
Kaynak : https://www.thenexthint.com/make-way-for-new-leadership-a-comprehensive-look-into-succession-strategies/25769/