Küçük İşletme Yöneticisi Nasıl Yönetilir

Muhtemelen yöneticiyi sevdiğiniz için bir iş kurmadınız. Küçük işletme yönetimi, bir işletmeyi yönetmenin ayrılmaz bir parçasıdır ve kârınızı önemli ölçüde etkileyebilir. Şu anda yönetimden nefret ediyor olsanız bile, biraz çaba ve azimle, ustalaşabilirsiniz. Göz önünde bulundurmanız gereken adımları anlamanıza yardımcı olması için bu ipuçlarını kullanabilirsiniz. İş yönetimi görevlerini sevmeyebilirsiniz, ancak onları biraz daha az acı verici bulmalısınız.

İşletme Yönetimi Görevlerinizi Düzenli Olarak Tamamlayın

Önemsiz görünen tüm yönetici görevlerini tamamlamak için zaman ayırın. Bunları daha sonraya ertelemek cazip gelse de, düzenli olarak yönetici ile uğraşmak uzun vadede size zaman kazandıracaktır.

Takviminize not alın veya LEI yönetim portalı, belirli görevleri yapmanız ve bunları gerçekleştirmek için bir zaman planlamanız gerektiğinde. Farklı görevler günlük, haftalık, aylık veya yıllık olarak yapılmalıdır.

Tecrübe ile görevleri tamamlamada daha iyi olacaksınız ve yönetici yakında günlük rutininizin bir parçası olacak.

Her Gün Basit Görevleri Tamamlamak İçin Yirmi Dakikanızı Ayırın

Daha basit yönetici görevlerinizden bazılarını tamamlamak için her gün yirmi dakika kadar ayırın. Buna şirketinizin banka hesabını kontrol etmek, hangi müşterilerin ödeme yaptığını ve bir gün önce ne kadar para harcadığınızı bilmek gibi şeyler dahildir.

Gün boyunca harcamalarınızı kaydedin ve makbuzlarınızı güvenli bir yerde saklayın. Bunu her gün yaparsanız, bilgileri hafızanızda taze tutabileceksiniz ve beyninizi ne satın aldığınızı ve ne zaman aldığınızı hatırlamaya çalışmak zorunda kalmayacaksınız.

Muhasebe yazılımı, birçok işlemi otomatikleştirerek bu görevlerin yükünü hafifletebilir ve işinizi yürütmeye odaklanmanıza olanak tanır.

Haftalık Yönetici Görevleri

Bazı küçük işletme yönetimi görevleri haftalık olarak yapılabilir. Tedarikçilerinize ödeme yaptığınızdan emin olmak, hangi faturaların hala ödenmemiş olduğunu kontrol etmek için haftada bir sabah ayırın ve bu bilgileri bir elektronik tabloya veya muhasebe yazılımınıza kaydedin.

Muhasebe yazılımı kullanıyorsanız, tüm bu bilgiler otomatik olarak yüklenir ve güvenli bir şekilde saklanır, böylece dosyalarınızı kaybetme konusunda asla endişelenmenize gerek kalmaz.

Aylık Yönetici Görevleri

Aşağıdakiler gibi daha büyük iş yönetimi süreçleri için her ay bir gün ayırın:

• faturalandırma. Faturaları göndermezseniz, ödeme alamazsınız. Her ay aynı gün fatura kesmek, ödenmemiş faturaları doğru bir şekilde takip edebileceğiniz anlamına gelecektir.
• Bordro çalışır. Çoğu durumda, kendinize ve personelinize her ay aynı gün ödeme yapmak isteyeceksiniz.
• Mutabakat. İşletmenizin banka hesap özetlerindeki gelir ve giderlerinizi ay boyunca topladığınız fatura ve makbuzlarla eşleştirin. Bu şekilde, işinize ne kadar para geldiğine ve işinizden ayrıldığına dair doğru bir kayda sahip olacaksınız.
• Envanteri yönetin. Aylık bir stok sayımı, size mağazada hangi stok olduğunu söyler ve neyin satmadığını gösterir.
• İşletmenin nasıl olduğunu kontrol edin. Yeterli gelir elde ediyor musunuz? İşletmenizin bazı alanlarında harcamalarınızı kısabilir misiniz? Genel iş stratejinizi geliştirmek için bu bilgileri kullanın.
• Performans incelemesi. Her ay bir gün şirketin nasıl performans gösterdiğini ve geleceğe yönelik projeksiyonları gözden geçirmek faydalıdır. Sezon trendlerini bulabilir, hangi müşterilerin en değerli olduğunu belirleyebilir ve herhangi bir ürün veya hizmetin artık değer katmayacağını belirleyebilirsiniz.

Yıllık Yönetici Görevleri

Bazı yönetici görevlerinin yılda en az bir kez tamamlanması gerekir. İşletmenin tam bir değerlendirmesini tamamlamak ve vergilerinizi sırayla almak için her gün en az bir tam gün ayırın. Ayrıca sigorta gibi herhangi bir hizmetin stokunu almalı ve onlar için ne kadar ödediğinizi gözden geçirmelisiniz. Daha iyi veya daha uygun fiyatlı bir seçenek var mı?

Her Şeyi Sizin Yerinize Yapacak Bir Başkasını Bulun

Birçok küçük işletme sahibinin kendi yöneticileriyle ilgilenmek için zamanı veya eğilimi yoktur. Bu nedenle, başka birinin sizin için yapmasını sağlamaya karar verebilirsiniz. İşte deneyebileceğiniz bazı şeyler:

• Yarı zamanlı bir yönetici istihdam edin. Deneyimli yöneticiler ve sanal asistanlar, tüm yönetici görevlerinizi yönetebilir ve genellikle işinizi daha verimli yürütmenin yollarını bulma konusunda çok iyidirler.
• Muhasebenizi dışarıdan temin edin. Küçük işletme muhasebecileri ve muhasebeciler, yönetici görevlerinizin çoğunu işleyebilir ve her şeyin doğru ve yasalara uygun olduğundan emin olabilir. Bazıları sağlam işletme yöneticisi tavsiyesi sunabilir.