Entegre ERP veya kurumsal yönetim sistemleri, bir süredir küresel ekonomide ve iş operasyonlarında devrim yaratıyor. Bugün, belirli bir işletme boyutunun veya belirli bir süreç karmaşıklığının üzerinde pratik olarak gereklidirler. Bir ERP sistemi uygulamak, önemli ticari faydalar sağlayabilecek uzun vadeli bir yatırımdır. Daha az konuşulur ama ERP’yi uygulamak büyük bir adımdır. Bir şirket buna yeterince hazır değilse, yanlış yönde büyük bir adım atmak kolaydır, bu nedenle eğitime ek olarak birbirimizi tanımak için fazladan zaman ayırmak önemlidir. Macaristan’daki BDO uzmanları, birden fazla ERP projesinin “kaymasına”, projeye geç ulaşılmasına, daha pahalıya mal olmasına veya orijinal hedeflere ulaşamamasına neden olan yaygın hatalardan bazılarını aşağıda vurgulamaktadır.
BDO Solutions iş uzmanlarına göre en yaygın hatalar, eksik veya düşük kaliteli veriler, yetersiz optimizasyon, yetersiz eğitim, aşırı yapılandırma, zayıf yazılım seçimi, sistem entegrasyon sorunları ve yetersiz üst yönetim desteğinden kaynaklanıyor.
Uzmanlığa ek olarak, kapsamlı hazırlık, ERP’nin işletmelere sunduğu faydaları en üst düzeye çıkarırken aşağıdaki yaygın hataları da göz önünde bulundurur:
Yetersiz süreç optimizasyonu
Bir ERP sisteminin etkinliğinin büyük ölçüde otomatikleştirdiği süreçlerin verimliliğine bağlı olması önemlidir. Yeni tanıtım, boşlukları belirlemenin yanı sıra iş akışlarını iyileştirip optimize etme ve gerekli ayarlamaları yapma fırsatı sunuyor.
Eksik veya yanlış veriler
Başarılı ERP sistemleri, doğru ve güvenilir veriler gerektirir. Uygulama sırasında, mevcut veriler eksik, yanlış veya uygun olmayan bir biçimde olabilir ve bu da yeni sistemin uygulanmasında hatalara yol açabilir, bu nedenle zamanında düzeltilmeleri gerekir. Giriş ne olursa olsun, zaman zaman veri temizliği yapmakta ve boşlukları doldurmakta fayda var.
yetersiz eğitim
ERP sistemleri genellikle karmaşıktır, bu nedenle uygun eğitim olmadan bunları etkin bir şekilde kullanmak zor olabilir. Uygulama sırasında, çalışanların kapsamlı eğitim ve öğretimini sağlamak önemlidir.
aşırı ayar
ERP sistemleri, varsayılan olarak birçok yapılandırma ve kişiselleştirme seçeneği sunar. Ek olarak, daha fazla özelleştirme genellikle proje maliyetlerini ve süresini büyük ölçüde artırır, sistem bakım ve yükseltme maliyetlerini artırabilir ve kullanıcı şirketi uygulayıcı şirkete karşı daha savunmasız hale getirebilir.
yanlış yazılım
Düşük kaliteli yazılımların seçilmesi ve kullanılması (uzun yıllar boyunca), ERP sisteminin verimliliği ve güvenilirliği açısından dezavantajlara sahip olabilir. Bu nedenle, bir şirket yönetim sistemi seçerken yazılımın kalitesine, desteğine ve güvenilirliğine dikkat etmek önemlidir. Yazılım seçerken göz önünde bulundurulması gereken bir diğer önemli husus, değiştirilmemiş haliyle iş süreçlerimize ne kadar iyi uyarlanabileceğidir. En başından beri ciddi iyileştirmelerin gerekli olacağı açıksa, aramaya devam edeceğiz.
Sistem entegrasyonu ile ilgili sorunlar
ERP sistemleri genellikle finansal sistemler, satın alma veya satış sistemleri, çevrimiçi mağazalar, depo çözümleri gibi diğer çözümlerle bağlantılıdır ve etkileşim halindedir. Bu gibi durumlarda entegrasyon sırasında ortaya çıkan sistemsel zafiyetler, programın düzgün çalışmasını çoğu zaman zorlaştırır.
Üst yönetimden destek eksikliği
ERP sistemlerinin uygulanması, üst yönetimin desteğini ve katılımını gerektiren organizasyonel değişikliklere de yol açabilir. Üst yönetimin bilinçli olarak süreci izlememesi ve desteklememesi, uzun vadede çalışmayı ve yeni çözümü kullanmayı zorlaştırabilir, çünkü uygulamanın en büyük avantajlarından biri, sadece sistemin süreçlere adapte edilmesinin gerekmemesidir. , aynı zamanda şirketin süreçleri ve operasyonları. ile birlikte gelen en iyi uygulamalar için ERP ile optimize edilebilir
Bir ERP sistemi uygulamak, bir işletmeye önemli faydalar sağlayabilecek uzun vadeli bir yatırımdır, ancak yalnızca uygun şekilde planlanıp uygulandığında. Şirket, başarılı bir uygulama için gerekli uzmanlığı ve kaynakları sağlamalıdır. Uzmanlar, bu nedenle, uygun hazırlık ve planlamanın hataları azaltabileceği ve bir şirket için bir ERP sisteminin faydalarını artırabileceği sonucuna vardı.
Donanım, yazılım, testler, bilişim dünyasından ilginç ve renkli haberler için tıklayın!
Kaynak : https://worldweeklynews.com/the-erp-system-can-also-be-a-double-edged-sword-if-they-dont-understand-it/